Izvajanje poslovnih procesov temelji na toku dokumentov, ki prihajajo v podjetje ali v njem nastajajo. Glede na nastanek dokumentov in njihovo vpetost v poslovne procese ločimo vhodne, izhodne in interne dokumente, ki se običajno pojavljajo še v različnih materialnih oblikah.
 |
Z vidika izvajanja poslovnih procesov je pomembno, da se vsi dokumenti obdelujejo enako ne glede na to ali gre za papir ali elektronski izvirnik. Zato je že ob vstopu dokumentov v podjetje potrebno zagotoviti, da vsi dokumenti v enaki obliki vstopajo v avtomatiziran in elektronsko podprt poslovni proces.
Papirne dokumente v elektronsko obliko pretvorimo z rešitvami DIGITALNE SPREJEMNE PISARNE. Ob tem poleg elektronske slike dokumenta zagotovimo tudi zajem podatkov z dokumentov za potrebe poslovnega procesa (BPM sistem) ter poslovno informacijskega sistema (ERP, CRM sistem). |
 |
|
 |
Ko elektronski dokumenti vstopijo v sistem Brezpapirja.si, skozi celoten proces potujejo v elektronski obliki in avtomatizirano, uporabniki pa imajo nad vsemi fazami procesa celovit pregled. Tako zagotovimo, da vsak dokument skozi poslovni proces v elektronski obliki prepotuje najkrajšo možno pot od sprejemne pisarne do zakonsko skladnega sistema e-hrambe.
Z elektronskim upravljanjem procesov dokumenti skozi proces potujejo hitreje in skladno z vnaprej določenimi poslovnimi pravili. S tem zmanjšamo število izjem v procesih in se izognemo morebitnim človeškim napakam. Zagotovljena je sledljivost procesa in varnost dokumentov, s čimer preprečujemo trajne izgube dokumentov in podatkov. |
 |
|
 |
Dokumenti se po zaključeni poti skozi poslovni proces varno hranijo v sistemu arhiviraj.si. Dostop do elektronskih dokumentov v sistemu arhiviraj.si je mogoč neposredno iz sistema Brezpapirja.si ali pa preko posebnega portala arhiviraj.si.
Sistem hrambe Arhiviraj.si je varen in zakonsko skladen arhiv dokumentov na infrastrukturi Mikrocopa, ki je dostopen pooblaščenim uporabnikom preko spleta (www.arhiviraj.si). |